Департамент образования Администрации города Екатеринбурга
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение – гимназия № 13
(МАОУ – гимназия № 13)

ПРИНЯТО:
на заседании педагогического
совета
(протокол от «02» октября 2025 г. № 19)
СОГЛАСОВАНО:
с советом обучающихся
(протокол от «08» октября 2025 № 8)

УТВЕРЖДЕНО:
Директор
МАОУ - гимназии №13
_______ Р.Б.Стихина
Приказ № 440-01.09
от 14 октября 2025 г.

СОГЛАСОВАНО:
с советом родителей
(протокол от «08» сентября 2025 № 63)

Положение
о ведении электронного журнала программы ГИС СО "ЕЦП"

Екатеринбург
2025
1

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Федеральным Законом Российской Федерации от 29.12.2012 №°273-ФЗ
"Об образовании в Российской Федерации";
- Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ
«О персональных данных»;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Письма Министерства образования и Науки РФ от 15.02.2012 № АП147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде.
- Постановлением Правительства Свердловской области от 27.12.2022 №
925-ПП «О государственной информационной системе Свердловской области
«Единое цифровое пространство»
- Поручением
Департамента
образования
Администрации
г.
Екатеринбурга от 18.08.2023 № 4389/37/36.01-29 «Об использовании ЭЖД в ГИС
СО ЕЦП» электронным классным журналом называется электронный сервис
государственной информационной системы Свердловской области «Единое
цифровое пространство», предоставляющей доступ к электронным журналам и
дневникам 24 часа в сутки 7 дней в неделю (далее ГИС СО «ЕЦП»).
Работа с сервисами электронных журналов и электронных дневников в
сфере общего образования осуществляется в государственной информационной
системе Свердловской области «Единое цифровое пространство» (далее - ГИС
СО «ЕЦП»)
1.2. ГИС СО «ЕЦП» реализует функцию электронного дневника для
обучающихся и родителей (законных представителей).
1.3. Настоящее положение определяет условия и порядок ведения
электронного журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры
обеспечения достоверности вводимых в электронный журнал данных,
надежности их хранения, включая создание резервных копий, твердых копий (на
бумажном носителе) и др. в МАОУ - гимназия № 13 (далее - гимназия).
1.4. Электронный журнал служит для решения задач, описанных в п.2
настоящего Положения.
1.5. К числу пользователей электронного журнала относятся:
администратор, директор, заместитель директора, учитель, классный
руководитель, секретарь, обучающийся, родитель (законный представитель)
обучающегося.
1.6. Каждый пользователь электронного журнала имеет ограниченный
перечень прав для его модификации.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО «ЕЦП» в
актуальном состоянии является обязательным для пользователей системы.
2

1.8. Записи в электронном журнале признаются как записи в бумажном
журнале/дневнике.
1.9. Все изменения в электронном журнале автоматически фиксируются и
идентифицируются с конкретным пользователем.
1.10. Все записи в электронном журнале ведутся по установленной форме.
1.11. Ответственность за соответствие данных учета электронного журнала
фактам реализации учебного процесса лежит на Директоре гимназии.
1.12. Решение об использовании электронных сервисов, образовательных
платформ, дистанционных технологий принимается родителями (законными
представителями) обучающихся. В случае отказа родителей (законных
представителей) от использования таких информационных ресурсов в обучении
ребенка образовательный процесс может быть организован только с
использованием традиционных средств обучения.
1.13. Отказ родителей (законных представителей) от использования ГИС
СО «ЕЦП» носит заявительный характер. При этом, отказ субъекта
персональных данных (законного представителя) от подписания согласия и
предоставления персональных данных не является основанием для отказа в
реализации права на образование и отказа в оказании образовательных услуг. В
этом случае осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации обучающихся организуется в электронной форме посредством ГИС
СО «ЕЦП», предоставление информации о текущей успеваемости родителям
(законным представителям) осуществляется посредством информирования в
печатной форме, а также путем выставления текущих и итоговых отметок в
дневник обучающегося.
2. Задачи, решаемые электронным журналом:
2.1. Электронный журнал направлен на решение следующих задач:
• автоматизации оказания государственной услуги «Предоставление

информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного
дневника, электронного журнала успеваемости»;
•
повышения качества образования за счет:
•
повышения уровня прозрачности учебного процесса;
•
автоматизации учетных функций;
•
повышения объективности оценивания учебных достижений,
обучающихся;
•
простоты и удобства ведения учета и анализа результатов
учебной деятельности;
•
повышения надежности хранения информации;
•
технологического развития учебного процесса.

3

2.2. Электронный журнал способствует формированию в гимназии условий
для реализации Федеральных государственных образовательных стандартов и
Федерального компонента Государственного образовательного стандарта по
созданию информационно-образовательной среды гимназии в части:
- фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения
основной образовательной программы;
- возможности
использования данных, формируемых в ходе
образовательного процесса, для решения задач управления образовательной
деятельностью;
- взаимодействия гимназии с органами, осуществляющими управление в
сфере образования.
2.3. Электронный журнал обеспечивает обучающимся и их родителям
(законным представителям) доступ к актуальной и достоверной информации:
- сведения
о
результатах
текущего
контроля
успеваемости,
обучающегося;
сведения
о
результатах
промежуточной
аттестации
обучающегося;
сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
сведения о посещаемости уроков (занятий);
сведения о расписании уроков (занятий);
сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков
(занятий);
- сведения о заменах уроков в случае отсутствия основного
преподавателя;
- содержание образовательного процесса с описанием тем уроков
(занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального
домашнего задания.
3. Правила и порядок работы с Электронным журналом
3.1. Электронный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
3.2. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
3.3. Категорически запрещается допускать учащихся
к работе с
электронным журналом.
3.4. Доступ в ГИС СО «ЕЦП» осуществляется посредством
подтвержденной учетной записи на портале государственных и муниципальных
услуг (gosuslugi.ru). В случае если обучающийся имеет иностранное
свидетельство о рождении родителям (законным представителям) выдается
логин и пароль для доступа в ГИС СО «ЕЦП».
3.5. Администратор системы ГИС СО «ЕЦП» распределяет права на
модификацию и доступ к журналу на уровне образовательной организации.
3.6. Безопасность данных при их обработке в Системе обеспечивает
каждый участник информационного взаимодействия в пределах своей
ответственности.
3.7. Обеспечение защиты информации осуществляется в соответствии с
федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, 4

информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года №
152-ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами и
нормативными правовыми актами в данной сфере деятельности.
3.8.
Администратор
электронного
журнала
обеспечивает
функционирование системы в образовательной организации: вводит списки
сотрудников, обучающихся школы, расписание, учебные период (всю
необходимую информацию для эффективной работы электронного журнала и
поддерживает ее в актуальном состоянии на основании приказов).
3.9. Администратор электронного журнала своевременно информирует
администрацию гимназии о технических проблемах в работе электронного
журнала.
3.10. Администратор электронного журнала производит резервное
копирование электронного журнала в конце учебного года (не позднее 1 июля).
4. Обязанности классного руководителя.
Классный руководитель обязан:
4.1. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала
корректировать сведения о пропущенных уроках учащихся.
4.2. Систематически информировать родителей об успеваемости и
посещаемости учащегося через внутреннюю почту системы, либо через
«Информационное письмо для родителей».
4.3. Классный руководитель подводит итоги о количестве дней и уроков,
пропущенных каждым учащимся и классом в целом за триместр и учебный год,
ведется электронная переписка с родителями.
4.4. Ежемесячно
классным
руководителем
подводятся
итоги
успеваемости и посещаемости каждого учащегося с распечаткой отчета (при
необходимости) и вклеиванием в дневник учащегося для ознакомления и
подписи родителями (законными представителями).
5. Обязанности учителей-предметников.
5.1. Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
5.2. Учитель отмечает посещаемость школьников, в том числе опоздания
на урок (все отсутствующие учащиеся отмечаются в конце урока); проверяет,
оценивает знания учащихся и выставляет отметки в графу журнала,
соответствующую дате урока; записывает в электронный журнал тему урока и
задание на дом; при проведении сдвоенных уроков делает запись даты и темы
каждого урока.
5.3. По письменным работам отметки выставляются учителем в графе
того дня, когда проводилась данная работа.
5.4. В графе "Домашнее задание" учителем записывается содержание
задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений,
практические работы. «Домашнее задание» записывается на день его проверки.
5.5. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания
учащихся, а также отмечать посещаемость.
5.6.

Об

индивидуальной

работе

учителя

со

слабоуспевающими
5

учащимися свидетельствует
положительная
отметка
после
неудовлетворительной, которая выставляется в этот же день в дополнительный
столбец с темой «Работа над ошибками».
5.7. Если работа подлежит констатирующему оцениванию, но отсутствует,
то в электронный журнал выставляется отметка об отсутствии работы –
«Академическая задолженность» (далее – «АЗ»).
5.8. Сроки ликвидации текущей «АЗ» по предмету – следующий урок
согласно расписанию (или консультационное занятие по предмету согласно
расписанию консультаций). При ликвидации текущей задолженности, вместо
«АЗ» выставляется констатирующая отметка в соответствии критериями
оценивания работы.
5.9. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом
плане должно соответствовать учебному плану.
5.10. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
английскому языку, французскому языку) должны вестись на русском языке с
обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
5.11. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы
определяют учителя этих групп. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу.
5.12. В соответствии с требованиями правил по охране труда и технике
безопасности на уроках (по ряду предметов) с учащимися проводится
инструктаж, о чем в графе «Тема урока» учитель делает соответствующая запись.
По учебным дисциплинам: физика, химия, биология, информатика и ИКТ проводится как вводный инструктаж, так и инструктаж перед проведением
лабораторных работ; по технологии, физической культуре инструктаж
проводится в начале каждой четверти /полугодия и в течение четверти/полугодия
(по мере необходимости), перед выходом на экскурсию проведение инструктажа
обязательно.
5.13. На «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему,
изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
5.14. Контрольные мероприятия и практические занятия проводятся
учителем в соответствии с календарно-тематическим планированием и графиком
контрольных работ. Запись о контрольных и практических занятиях делается в
графе «тема урока». Все контрольные и практические работы обязательно
оцениваются, поэтому обязательным условием проведения контроля должно
быть выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке. В
выпускных классах в случае отсутствия, учащихся на контрольном либо
практическом мероприятии, с ними дополнительно проводится индивидуальная
работа, которая также предполагает последующую оценку.
5.15. В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному
учебному предмету не ставятся.
5.16. В случае организации индивидуального обучения на дому, кроме
электронного журнала как основного документа, ведется журнал учета
6

проведенных занятий в электронном виде, который распечатывается в конце
учебного периода.
6. Выставление отметок за учебный период.
6.1. Выставление отметок за триместр и год должно быть обосновано.
6.2. Для объективной аттестации учащихся за триместр необходимо
наличие не менее пяти отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке более 1 часа в неделю) с обязательным
учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как
русский язык, литература, математика, физика, химия. Отметка по этим
предметам выставляется в соответствии с требованиями.
6.3. Отметка за учебный период выставляется целыми числами в
соответствии с правилами математического округления.
6.4. При выставлении триместровых, годовых, итоговых отметок
допускается запись «н/а» вследствие пропусков без уважительной причины. В
случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося в
журнале допускается запись «осв.» (не аттестован по уважительной причине). В
случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету.
6.5. Отметки за триместр и год выставляются на странице «Итоговые
отметки», следующей непосредственно за столбцом «Средняя оценка».
6.6. Отметки за учебный период выставляются не позднее 4-х дней после
окончания учебного периода.
7. Контроль и хранение.
7.1. Ответственный за ведение электронного журнала, назначенный
приказом директора, должен обеспечить меры по бесперебойному
функционированию электронного журнала.
7.2. Контроль
ведения электронного журнала осуществляется
заместителем директора по УВР гимназии еженедельно.
7.3. В конце каждого триместра электронный журнал проверяется
заместителем директора по УВР. Уделяется внимание фактическому усвоению
программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию
контрольных и текущих проверочных работ.
7.4. Результаты проверки классных журналов заместителем директора
школы оформляются протоколами под подпись педагогов и утверждаются
приказом директора.
7.5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят
процедуру архивации.
7.6. Распечатанные классные журналы хранятся в течение 5 лет в
соответствии с ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.
7.7. Все сотрудники образовательной организации, осуществляющие
7

работу в ГИС СО «ЕЦП» несут персональную ответственность за обработку и
сохранность всех персональных данных в соответствии с Положением об
обработке и защите персональных данных участников образовательных
отношений и Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006
№152-ФЗ «О персональных данных».
7.8. Родители (законные представители) обучающегося имеют
ограниченный доступ к данным и используют ГИС СО «ЕЦП» только для
просмотра сведений об обучающемся, законным представителем которого они
являются.
Принято на заседании Педагогического совета
МАОУ - гимназии № 13 Протокол № 19 от 02.10.2025

8